Nel realizzare un cortometraggio la musica non è solo atmosfera: è diritto, valore e rischio legale. Questa guida offre una panoramica pratica sulle liberatorie musicali, spiegando quando servono, quali tipi di diritti è necessario acquisire (sincronizzazione, master, diritti d’autore e connessi), chi sono i soggetti coinvolti (compositore, editore, interpreti, etichetta) e le clausole essenziali da includere — durata, territorio, esclusività, compenso e credito. Troverai anche consigli concreti per gestire musica originale, brani preesistenti, cover e librerie musicali, oltre a suggerimenti per negoziare e conservare la documentazione indispensabile prima di inviare il film a festival o piattaforme. L’obiettivo è darti gli strumenti per proteggere il progetto, evitare contestazioni e assicurare la massima libertà distributiva con il minimo sforzo burocratico.
Indice
Come scrivere una liberatoria musicale per cortometraggio
Una liberatoria musicale per cortometraggio è il documento contrattuale con cui il titolare di diritti su una composizione musicale, sulla registrazione sonora o su una interpretazione concede al produttore del cortometraggio il diritto di inserire, sincronizzare e sfruttare quella musica nell’opera audiovisiva. Non si tratta semplicemente di un permesso verbale o informale, ma di un atto scritto che chiarisce quale porzione di diritti viene trasferita o concessa in licenza, per quali usi, per quanto tempo, in quali territori e a quali condizioni economiche; il suo scopo principale è evitare future contestazioni, rivendicazioni di pagamento o richieste di rimozione del brano da parte di autori, editori, interpreti o detentori della registrazione master.
Nella liberatoria occorre innanzitutto identificare con precisione le parti coinvolte e il ruolo di ciascuna: autore/i, compositore/i, interpreti, produttore della registrazione master, editore musicale, eventuali società di collecting (ad esempio in Italia la SIAE) o amministratori di diritti esteri, oltre al produttore del cortometraggio. La musica oggetto della liberatoria va descritta in modo inequivocabile: titolo del brano, durata, versione o mix specifico, eventuale estratto utilizzato (indicare minuti iniziali e finali se si impiega un frammento), e se possibile l’ID del file o il riferimento alla registrazione master. È fondamentale distinguere e prevedere separatamente i diritti sulla composizione (testo e musica, gestiti dagli autori e dall’editore) e i diritti sulla registrazione sonora (detenuti dal produttore fonografico o dall’etichetta), perché per un uso regolare del brano nel film sono normalmente necessarie entrambe le autorizzazioni: la sincronizzazione della composizione e la licenza per l’uso della registrazione master.
La liberatoria descrive poi l’ambito dell’utilizzo consentito: il tipo di exploit previsto (inserimento nella colonna sonora, uso come sigla, musica di sottofondo), i media autorizzati (proiezione festival, cinema, tv, web, piattaforme VOD, social, materiale promozionale e trailer), la durata della concessione (per un periodo determinato o in perpetuo), la territorialità (nazionale, internazionale o limitata a determinati paesi) e la possibilità di sfruttare il brano in versioni derivate o rimaneggiate, inclusa la facoltà del produttore di effettuare tagli, mix, fade o adattamenti necessari al montaggio audiovisivo. Deve essere specificato se il diritto è esclusivo o non esclusivo, e se il produttore ha facoltà di concedere sublicenze a terzi (per esempio distributori o broadcaster) per lo sfruttamento del film.
La parte economica della liberatoria precisa il corrispettivo dovuto: può trattarsi di un compenso a forfait, di royalties percentuali, di compartecipazioni a ricavi o di nessun compenso nel caso di cessioni a titolo gratuito; è importante indicare le modalità e i tempi di pagamento, eventuali ritenute fiscali, l’indicazione di fatturazione e coordinate bancarie, nonché la responsabilità per eventuali contributi a società di gestione collettiva. Vanno inoltre regolate le questioni relative ai diritti connessi e all’iscrizione a collecting societies, stabilendo chi si occupa della registrazione dell’utilizzo e del recupero di compensi per esecuzione pubblica o riproduzione.
Le garanzie e le dichiarazioni rappresentano un punto centrale: il cedente deve dichiarare di essere legittimo titolare dei diritti oggetto della liberatoria o di avere mandato a concederli, di non aver concesso precedenti licenze incompatibili con quelle richieste e di non violare diritti di terzi. Queste garanzie accompagnano normalmente una clausola di indennizzo, con la quale il titolare dei diritti si impegna a tenere indenne il produttore da eventuali pretese, azioni legali o costi derivanti da violazioni di terzi. È opportuno prevedere che l’uso del brano non comporti l’utilizzo di campioni non autorizzati o materiali terzi incorporati nella registrazione; se esistono tali campioni, la liberatoria dovrebbe specificare che le autorizzazioni sono state ottenute o che l’assenza di autorizzazioni non ricade sul produttore.
La liberatoria affronta anche aspetti pratici relativi alla consegna dei materiali: il formato dei file audio, la consegna di stem o partiture se necessari per il missaggio, eventuali scadenze per la fornitura e la qualità tecnica richiesta. La titolazione dei crediti è generalmente disciplinata, stabilendo come gli autori e gli interpreti dovranno essere citati nei titoli di coda, nei materiali promozionali e nelle schede tecniche, compresa la forma della dicitura e la posizione del credit. In molte giurisdizioni esistono inoltre diritti morali che non possono essere completamente ceduti; la liberatoria dovrebbe quindi chiarire l’eventuale rinuncia o la limitazione concordata di facoltà di opporsi a modifiche, sempre nei limiti previsti dalla legge, e specificare se l’autore acconsente alla modifica o all’adattamento del brano per le esigenze del montaggio.
Non possono mancare clausole che disciplinano la risoluzione del contratto, le conseguenze di una violazione, le modalità di cessazione dei diritti concessi e le eventuali restituzioni o indennizzi in caso di revoca impropria. Una clausola di forza maggiore, una sulla riservatezza delle informazioni e l’indicazione della legge applicabile e del foro competente o della procedura alternativa di risoluzione delle controversie chiudono il quadro giuridico. Infine la liberatoria deve essere datata e firmata da tutte le parti che rilasciano diritti, con indicazione del luogo, e allegare, se necessario, documentazione comprovante il potere di firma (procure, certificati di titolarità, contratti editoriali), così da rendere la concessione incontestabile e pronta per essere esibita a distributori, festival e piattaforme. Per completezza e precisione, soprattutto quando sono coinvolti più titolari di diritti o utilizzi internazionali, è consigliabile che il produttore si faccia assistere da un legale esperto in diritto d’autore per redigere o verificare la liberatoria in modo che copra tutti gli scenari pratici di sfruttamento del cortometraggio.
Modello liberatoria musicale per cortometraggio
LIBERATORIA MUSICALE
Il/La sottoscritto/a: __________
Nato/a a: __________ il: __________
Residente in: __________, via/piazza: __________, n.: __________
Codice fiscale / P.IVA: __________
(di seguito, il “Cedente” o “Autore”)
dichiara e conviene quanto segue con:
Nome/Ragione sociale: __________
Con sede legale in: __________, via/piazza: __________, n.: __________
Rappresentata da: __________ in qualità di: __________
Partita IVA / Codice fiscale: __________
(di seguito, il “Cessionario” o “Produttore”)
1) Oggetto della liberatoria
Il Cedente dichiara di essere l’autore e/o titolare dei diritti d’autore e dei diritti connessi relativi alla seguente opera musicale (composizione musicale e/o registrazione master): Titolo/Descrizione: __________; Durata: __________; Data di creazione/registrazione: __________; Altre note: __________.
2) Concessione dei diritti
Il Cedente cede al Cessionario, a titolo (esclusivo / non esclusivo): __________, i diritti per l’utilizzo dell’opera musicale sopra descritta per l’inserimento, sincronizzazione e sfruttamento all’interno del cortometraggio: Titolo del cortometraggio: __________, nonché per materiali promozionali, trailer, clip, campagne pubblicitarie, materiali di vendita e distribuzione, presentazioni festival e attività promozionali correlate.
La cessione comprende, tra l’altro, i diritti di:
– sincronizzazione con immagini in movimento;
– riproduzione, duplicazione e copia in qualsiasi formato o supporto noto o futuro (fisico, digitale, streaming);
– distribuzione e comunicazione al pubblico in Italia e all’estero;
– diffusione via televisione, cinema, internet, piattaforme on demand, social network e ogni altra modalità di trasmissione;
– adattamento, montaggio e modifica necessari per l’uso nel cortometraggio e nei materiali promozionali.
Il territorio di sfruttamento è: __________.
La durata della cessione è: (a tempo determinato fino al) __________ / (a tempo indeterminato/perpetua): __________.
3) Corrispettivo
A fronte della presente cessione il Cessionario corrisponderà al Cedente l’importo di € __________ (__________ euro), da pagarsi entro: __________, con modalità: __________. Eventuali compensi aggiuntivi per utilizzi supplementari saranno concordati per iscritto tra le parti.
4) Garanzie del Cedente
Il Cedente garantisce che:
– è l’unico titolare dei diritti ceduti e che l’opera è originale;
– l’opera è libera da vincoli, pendenze, diritti di terzi, diritti di campionamento non autorizzati o altri impedimenti alla cessione qui disposta;
– non sono stati concessi a terzi diritti incompatibili con la presente cessione.
Il Cedente si impegna a fornire, su richiesta del Cessionario, tutta la documentazione utile a comprovare la titolarità dei diritti e l’assenza di vincoli.
5) Diritti morali
Nella misura consentita dalla legge, il Cedente dichiara di rinunciare, o di non esercitare, le pretese sui diritti morali che possano ostacolare l’uso dell’opera secondo quanto previsto dalla presente liberatoria. Il Cessionario riconosce il diritto del Cedente di essere indicato con il seguente credito: __________. Modalità e posizione del credito: __________.
6) Utilizzo di materiali di terzi
Il Cedente dichiara che, qualora l’opera includa materiali di terzi (campioni, testi, registrazioni), sono stati ottenuti tutti i necessari consensi o licenze. In caso contrario, il Cedente si obbliga ad ottenere tali autorizzazioni prima della consegna definitiva dell’opera o, in alternativa, a manlevare e tenere indenne il Cessionario da qualunque pretesa di terzi.
7) Manleva
Il Cedente manleva e tiene indenne il Cessionario da ogni danno, perdita, costo, spesa o pretesa derivante da violazione delle garanzie sopra rese, incluse le spese legali per la difesa contro rivendicazioni di terzi.
8) Consegna materiale
Il Cedente consegna al Cessionario, contestualmente alla firma della presente, tutti i materiali necessari per l’utilizzo dell’opera (file audio master in formato: __________; partiture; stems; autorizzazioni): __________.
9) Riservatezza
Le parti si impegnano a mantenere riservate le condizioni economiche e gli elementi contrattuali della presente liberatoria, salvo obblighi di legge o consenso scritto dell’altra parte.
10) Recesso e risoluzione
Eventuali clausole di recesso, risoluzione per inadempimento o modifiche alla presente devono essere concordate per iscritto tra le parti: __________.
11) Legge applicabile e foro competente
La presente liberatoria è regolata dalla legge italiana. Per ogni controversia relativa all’interpretazione, esecuzione o validità sarà competente in via esclusiva il Foro di: __________.
12) Disposizioni finali
La presente costituisce l’intero accordo tra le parti in relazione all’oggetto e sostituisce ogni intesa precedente. Qualsiasi modifica deve essere redatta per iscritto e sottoscritta dalle parti.
Luogo: __________
Data: __________
Firma del Cedente:
Nome e Cognome: __________
Firma: ___________________________
Firma per il Cessionario / Produttore:
Nome e Cognome / Ragione sociale: __________
Qualifica: __________
Firma: ___________________________
Contatti Cedente:
Telefono: __________
Email: __________
Indirizzo: __________
Contatti Cessionario:
Telefono: __________
Email: __________
Indirizzo: __________