In questa guida troverai indicazioni pratiche e chiare per redigere e utilizzare una liberatoria per la pubblicazione di immagini, uno strumento essenziale per proteggere diritti, reputazione e relazioni professionali. Rivolta a fotografi, editori, aziende e organizzatori di eventi, la guida spiega differenze tra usi editoriali e commerciali, come ottenere il consenso esplicito da adulti e minori, il trattamento dei diritti di proprietà intellettuale e le implicazioni legali in ambito nazionale e internazionale. Verranno inoltre proposte clausole essenziali, suggerimenti per la conservazione dei documenti e buone pratiche per la gestione della privacy e del consenso informato. L’obiettivo è fornire indicazioni concrete e modulabili per ridurre i rischi legali e rispettare la dignità e la volontà delle persone ritratte; per casi complessi si raccomanda comunque il confronto con un consulente legale.
Indice
Come scrivere una liberatoria pubblicazione immagini
Una liberatoria per la pubblicazione di immagini è un atto scritto con il quale la persona ritratta o il titolare dei diritti su un bene raffigurato concede a un autore, a un editore o a un committente il permesso di usare, riprodurre e diffondere una o più immagini secondo modalità e limiti espressi. Non si tratta soltanto di un pezzo di carta: è il documento che autorizza l’utilizzo dell’immagine sul piano dei diritti di immagine, della privacy e, quando rilevante, del diritto alla pubblicità o al nome, e serve a tutelare sia chi pubblica sia la persona ritratta da contestazioni future. Nella pratica la liberatoria definisce il perimetro dei diritti ceduti o concessi in licenza, le finalità consentite (editoriali, commerciali, promozionali, istituzionali, pubblicazione su carta o on‑line, social media, archiviazione, ecc.), la durata e l’ambito territoriale dell’autorizzazione, oltre alle condizioni economiche o alla dichiarazione che la concessione è gratuita.
Il contenuto imprescindibile di una liberatoria include l’identificazione chiara delle parti coinvolte: il nome completo, i riferimenti di contatto e, quando utile per maggiore certezza, un documento di identità della persona che concede l’autorizzazione e del soggetto che riceve la liberatoria, nonché eventuali riferimenti dell’autore fotografico o del committente. Devono essere descritte con precisione le immagini oggetto della liberatoria, almeno con indicazioni sufficienti a identificarle (data e luogo dello scatto, titolo o numero di progetto, eventuali numeri di file), e va specificata la portata del diritto concesso: se si tratta di una cessione totale dei diritti d’autore o di una licenza, se la licenza è esclusiva o non esclusiva, quali usi sono permessi (stampa, web, pubblicità, materiale promozionale, esposizioni, file multimediali, ecc.), se è consentita la sublicenza a terzi e se è permesso modificare, ritoccare o adattare le immagini. È fondamentale prevedere la durata dell’autorizzazione e il territorio di validità, perché “pubblicazione” può riferirsi a usi temporanei, a campagne con scadenza o a un diritto perpetuo e mondiale; queste scelte hanno impatto diretto sul valore economico della liberatoria e sulle aspettative delle parti.
La liberatoria dovrebbe inoltre chiarire le questioni connesse alla privacy e ai diritti morali: la persona ritratta può essere chiamata a rinunciare, entro i limiti consentiti dalla legge, al diritto di opporsi a determinati trattamenti o a richieste di modifica, e a dichiarare di non perseguire pretese in relazione all’uso autorizzato; spesso si inserisce una clausola che prevede l’indennizzo del titolare della pubblicazione nel caso in cui emerga un reclamo di terzi. Se l’immagine ritrae un minore occorre la firma del genitore o del tutore legale con l’indicazione del rapporto di parentela e la conferma del consenso informato; per beni privati o proprietà riconoscibili è opportuno includere anche un’autorizzazione del proprietario o il rilascio di una “property release” separata. Vanno altresì specificati gli aspetti economici: se è prevista una retribuzione, o se la liberatoria è concessa a titolo gratuito, con indicazione di eventuali modalità di pagamento, rimborso spese o riconoscimenti. Infine, la liberatoria deve riportare data e luogo di sottoscrizione e la firma della persona autorizzante; è buona pratica aggiungere una clausola sul diritto applicabile e sulla giurisdizione competente in caso di controversie, nonché le modalità di comunicazione tra le parti e l’impegno a conservare una copia firmata.
Per essere efficace e minimizzare futuri contenziosi la liberatoria va redatta in termini chiari e specifici, evitando formulazioni vaghe che lascino spazio a interpretazioni opposte. In fase di redazione è utile indicare espressamente l’uso consentito sui diversi mezzi (stampa, web, social network, display advertising), stabilire se è richiesta menzione dell’autore o del soggetto come forma di credito, prevedere limiti su usi sensibili o diffamatori, e definire procedure in caso di richiesta di recesso o limitazioni successive; va considerata la conformità alle norme sulla protezione dei dati personali, inserendo se necessario il consenso al trattamento dei dati ai fini previsti dalla liberatoria. Poiché le regole possono variare a seconda della normativa locale e del tipo di utilizzo (editoriale vs commerciale), è consigliabile che il testo sia verificato da un professionista legale quando l’uso previsto ha rilevanza economica o una portata ampia, così da assicurare che tutte le informazioni essenziali siano presenti e che i diritti e gli obblighi delle parti siano espressi in maniera completa e bilanciata.
Modello liberatoria pubblicazione immagini
Io sottoscritto/a __________, nato/a il __________ a __________, residente in __________, codice fiscale/ID __________, di seguito “Concedente”, dichiaro quanto segue:
1) Dichiarazione e concessione dei diritti
Con la presente concedo a __________ (di seguito “Utilizzatore/Editore”), con sede in __________, il diritto irrevocabile, non esclusivo/esclusivo __________, trasferibile e sublicenziabile di utilizzare, riprodurre, pubblicare, distribuire, modificare, adattare e comunicare al pubblico, in tutto o in parte, le immagini/ritratti/filmati descritti di seguito: __________ (descrizione delle immagini), realizzati in data __________ o forniti dal Concedente in data __________.
2) Ambito di utilizzo
Le immagini potranno essere utilizzate a titolo esemplificativo per: __________ (es. campagne pubblicitarie, materiale promozionale, pubblicazioni cartacee, sito web, social media, mostre, archiviazione, ecc.), su tutti i supporti e formati conosciuti e futuri, in ambito territoriale: __________ (es. nazionale, internazionale, limitato a __________), per la durata di: __________ (es. perpetua, fino al __________, per anni __________).
3) Corrispettivo
Per la presente cessione di diritti il Concedente dichiara di aver ricevuto o di ricevere un corrispettivo pari a __________ o, in alternativa, di acconsentire all’utilizzo a titolo gratuito/compenso differito __________.
4) Garanzie e responsabilità
Dichiaro di essere l’autore/il soggetto rappresentato/titolare dei diritti necessari sulle immagini o di aver ottenuto tutte le autorizzazioni necessarie da eventuali terze parti. Sollevo e manlevo l’Utilizzatore/Editore da qualsiasi responsabilità, richiesta o pretesa derivante dall’utilizzo delle immagini nei termini della presente liberatoria.
5) Rinuncia ai diritti connessi
Nella misura permessa dalla legge, rinuncio ai diritti alla privacy e al diritto morale di paternità/modifica relativi alle immagini cedute, fatte salve le eventuali limitazioni inderogabili previste dalla normativa vigente.
6) Credito fotografico
Si concorda che il credito fotografico dovrà apparire come segue: __________. In mancanza di specifica indicazione, l’Utilizzatore/Editore non sarà obbligato a inserire un credito.
7) Trattamento dei dati personali
Acconsento al trattamento dei miei dati personali forniti nel presente documento per le finalità connesse all’utilizzo delle immagini, nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
8) Liberatoria per minori
Se il soggetto ritratto è minorenne, il genitore/tutore legale dichiara di essere soggetto esercente la potestà genitoriale e autorizza espressamente l’utilizzo delle immagini secondo le condizioni sopra indicate.
9) Legge applicabile e foro competente
La presente liberatoria è regolata dalla legge __________. Per qualsiasi controversia relativa alla validità, interpretazione o esecuzione del presente atto sarà competente il Foro di __________, salvo diverso accordo tra le parti.
10) Clausole finali
La presente liberatoria costituisce l’intero accordo tra le parti in relazione all’oggetto e annulla e sostituisce qualsiasi precedente intesa. Eventuali modifiche devono essere concordate per iscritto e sottoscritte da entrambe le parti.
Luogo di sottoscrizione: __________
Data: __________
Firma del Concedente: __________
Nome e firma dell’Utilizzatore/Editore: __________
Per i soggetti minorenni – Dati del genitore/tutore:
Nome e cognome: __________
Documento di identità: __________
Relazione con il minore: __________
Firma del genitore/tutore: __________